Учет расходов на оплату авиабилетов работнику и членам его семьи

Comments

• Добрый день.
  Выплаты производились как компенсация, выплачиваемая работнику, переехавшему в другой город для работы в вашей орг-ии?
  Что указано по этому вопросу в трудовом договоре?
• В договоре указана дистанционная работа (удаленная) в другом городе (там где он проживает). Но понадобилось его присутствие в офисе компании, поэтому купили билеты на всю его семью.😉. Пока просто ООО оплатили билеты.
• Добрый день.
  Для сотрудника данная поездка- командировка.
  Законодательством не определено возмещение расхода сопровождения членов семьи сотрудника направленного в служебную поездку, т.е. выплаты не могут быть учтены как расходы по обычному виду деятельности и приняты при расчете налога на прибыль.
  Если сотрудник данные расходы возмещать не будет формируются проводки:
  Дт 91 Кт 70 отражены в з/п стоимость членам семьи
  Дт 70 Кт 73
  Дт 73 Кт 60 отражена оплата билетов членов семьи
  Не забудьте произвести расчет страховых взносов и НДФЛ.
  Стоимость проживания отнести на командировочные расходы только в пропорциональном отношении (цена за номер/ кол-во проживающих).
  Даже если кол-во проживающих в счете гостиницы не указано, я бы не рисковала, при проверке налоговые органы могу сопоставить затраты на проживание и оплата вами билетов родственникам сотрудника и при необходимости запросить справку у гостиницы о кол-ве зарегистрированных в гостинице проживающих. В результате доначислить страховые взносы и НДФЛ.
• Цитата: Для сотрудника данная поездка- командировка.Большое спасибо за развернутый ответ.  Получается ему и командировочные нужно оплачивать? А покупку билетов, нельзя ли оформить как например подарок по договору дарения?
• Да на время командировки необходимо оплачивать суточные. Суточные можно назначить в любом размере установленным в коллективном договоре или локальном нормативном акте вашей организации, для целей НДФЛ не более 700 руб в день при командировке на территории РФ.
  Можете всю сумму расходов по переезду сотрудника и его членов семьи учесть указанными мною ранее проводками , но не забывайте удержать НДФЛ со всей суммы и начислить страховые взносы.
• Цитата: Можете всю сумму расходов по переезду сотрудника и его членов семьи учесть указанными мною ранее проводками , но не забывайте удержать НДФЛ со всей суммы и начислить страховые взносы.

  Все поняла. Огромное спасибо!🙏